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电子投标书的详细流程是什么

电子投标书的详细流程是什么

发布日期:2019-05-19 作者:标书助手 点击:

电子投标书的详细流程如下:


一、获取投标布告

留意事项:此时应向客户承认哪个投标公司来做,投标公司联系电话。然后时刻重视挂网信息,当信息发布后,抓紧时刻进行下一步,买标书。


二、购买标书

取得投标布告后,首要应该细心阅览投标布告,找出报名的截止日期,投标文件的价格,报名的具体时刻和地址,报名时需带着的证件。然后再投标布告规则的时刻地址前去报名购买投标文件。留意事项:A.需留意报名时看是否需供给证件原件;B购买标书时刻最好写到U盘,如投标署理组织能供给文件的电子版,仿制一份,这样做标书时可节约不少时刻。


三、阅览投标文件

1.拿到投标文件后就要细心阅览投标文件,确保投标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本投标文件应细心的重复阅览,要确保无漏项并能正确的了解投标文件的内容及要求。

2. 在看完投标文件后要及时找出其中的问题,如:承认投标文件的截至日期、投标署理组织的称号联系人及联系方式、投标文件递送的时刻和地址、投标确保金的金额、投标确保金的递送方式。此时对投标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别留意,最好用笔要在下面划出来,起到提示效果。别的,有些投标公司有好多个投标部分,这时要特别留心投标确保金汇款的帐户,因为一个投标公司或许有10个部分,每个部分的汇款帐号不同。这样能够防备当同一时期有多个标在一家投标时,汇款汇错了部分而形成还要申请退款的麻烦。


3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应留意的事项、技能部分中是否有特别的要求、需求的资质及是否需求这些资质的原件、开标时的出席人、是否需求项目经理一起出席等等事项都应熟记于心,最好在投标书上划线,而且标出重点提示。


四、 制造标书

电子投标一般分为条金钱、商务标、技能标。


1、条金钱。首要包含下列几项内容: 投标邀请函;投标人须知;投标项目的技能要求及附件;技能标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标确保文件;合同。


(1)投标人须知 :投标人须知是投标人向投标者告之关于投标的留意事项,使投标者清楚的了解投标的留意事项,投标须知中一般包含以下内容:项目称号、业主称号、资金来源、投标署理组织的称号联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有用期等首要内容。


(2)投标人资格文件;在招投标进程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能到达这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求一般是针对投标人的公司规划、资质、成绩等方面来提出的。


(3)投标确保文件:是投标有用的必要文件。确保文件一般选用三种方式:支票、投标确保金和银行保函。投标保函由银行开具,是凭借银行诺言投标。若在投标有用期内放弃投标或拒签合同,投标公司有权没收确保金以补偿投标进程遭受的损失。


(4)别的,投标文件中还首要包含以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递送、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的首要条款等等。


2、商务标。包含以下几项内容: 1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的当地必定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后边要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格必定要准确,并与投标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(留意:年检章和过期时刻);投标人各种资质的复印件(留意:过期时刻);投标人近三年的成绩(留意:合一起刻和证明);投标书中需求独自封装的,如投标一览表、确保金、光盘、退还确保金证明等,要独自封装并加盖公章;投标书最外面的封皮,必定要依照投标书中的要求来打印,如项目称号、编号、投标人称号、地址、电话,投标地址、XX时刻不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要留意依照投标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否能够手写代页码等(留意在原标书上标示“见下面或见下附页”)。


3、技能标:所供给各种设备或产品的进网答应、出售答应等的原件并加盖厂商工章;制造厂商的售后服务许诺(留意:投标书中要求的售后服务日期和时刻);投标书中要求技能部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目施行、项目训练、售后服务等阶段的人员名字、资格证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请供给资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(留意:与投标书相符);技能违背表(留意:废标项或负违背的减分项);技能计划(仿制其他项目的技能文件,必定把涉及到其它项目、投标规模和公司的称号悉数替换掉)。


五、完善标书、查看及装订

一份完整合格的投标文件不只要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既契合项目的严谨性,又要体现自己的特征.


商务部分和技能部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按投标文件中规则的顺序编排好两部分的内容。之后对全体的投标文件进行审阅,如发现问题要及时做出修正或补充.投标报价承认后,就需求依照投标文件的要求签字、盖章了。


留意: 投标文件中要求签字或盖章的当地应分外留心,因为一般来讲,假如投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应投标文件的要求而废标的。


整个投标文件最终非标书制作者认真查看一遍,承认无误后,依照投标文件中规则的要求密封、装订。


这个进程首要包含: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封。其中:


(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视投标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式。


(2)投标文件的包装和密封。严厉依照投标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,必定要按投标文件要求加盖有关印章。有时投标组织会规则投标人的技能标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技能部分别离装订、别离密封,或许还会规则技能标运用的字号、行距、字体、纸张型号等.对投标文件有此要求的,我们在制造、装订和密封投标文件时,必定要倍加当心.注: 假如在递送投标文件的一起须递送电子文档则应留意电子文档的制造和刻盘,并依据投标文件中对电子文档密封格式的要求来制造光盘贴和光盘套。


电子投标

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