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了解工程资料的管理制度

了解工程资料的管理制度

发布日期:2019-05-20 作者:标书助手 点击:

1、工程资料是工程建设进程的一部分,应归入建设全进程处理并与工程建设同步。档案材料室集中一致处理本工程全进程的技能档案材料,对工程文件材料的构成、堆集、搜集、归档作业进行监督、查看,并担任工程技能档案材料的接收和移交。


2、为了便于各个处理环节的衔接,档案材料室装备专职档案员,为更好地处理好档案材料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。


3、工程建设中,各种技能材料交由档案材料室一致处理发放,各有关部分和单位指定专人办进领用手续。 


4、设备到货后,由物资组汇同有关部分开箱检验后,设备材料(归档的发给施工单位的)统交档案材料室一致处理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程整体检验由档案材料室对其各种技能文件和竣工材料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案材料室对竣工材料签收合格后付出。 


5、置办技能材料、图书、标准由档案部分一致申请,经批准后按计划处理,或托付有关部分自行处理。凡置办技能材料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可处理工程资料报销手续。

工程资料

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